行政管理

高效智慧协同办公平台 ,触达办公全场景
行政管理痛点
  • 资产出入库、领用、维修、采购等流程不透明?
  • 印章分散,外带风险大,违规用章难管控?
  • 传统监控视角盲区多、摄像头无法远程操控?
  • 行政事务繁琐、冗余、重复性……耗时耗力?
  • 资质证照太多,到期时间易遗漏?
  • 政策信息繁杂、企业错失政策红利,甚至面临违规风险?
行政管理简介

智慧办公,重构企业管理模式

行政管理系统涵盖信息发布、政策导航、行政事务、资产管理、运营分析等功能,同时推出智能印章、视频管家等智能硬件,软硬件结合,提升企业管理效率、为企业实现降本增效。
核心功能及优势

01

智能印章

全程追踪记录,随时便捷启用

解决企业安全用印诉求
智能印章,物联网技术赋能,提供印控一体化解决方案,给传统印章加上了一把“智慧锁”,解决企业对智能用印的需求。结合APP与智能硬件,通过线上电子审批,全程记录使用过程与内容,严防私用滥用,实现随时随地用印的同时,规范企业印章管理、增强风险防控。
实现
  • 集中管控
  • 智能审批
  • 人印分离
  • 数据归档
  • 多种模式
  • 记录溯源
  • 线上申请,有迹可查
    智能印章可实现人章隔离,授权后才可盖章,用印动作全过程被记录。盖印完成后,印章自动抓拍用印页面,上传归档,生成非人为可修改的用印记录。
  • 随时随地,高效用章
    将实物印章嵌入智能印章设备中,下沉至各分支机构,后台集中管理,远程授权后随时可用。无需邮寄/出差、减少快递/差旅成本,盖章更高效。
  • 智能安装,轻松管理
    兼容多种类型的传统实物印章,包括光敏章、铜章、回墨章,专利技术自动取墨,印章可直接安装。同时支持采用不同的用印模式进行创新管理。
  • 用印数据,一手掌握
    所有盖章文件及用印数据自动保存到服务器,便捷数据存储与管理。通过用印数据可深入了解企业用印情况,为企业风控分析做依据。

02

视频管家

企业全场景监控,移动端随时查阅!

云台灵活操控,昼夜高清可视
视频管家,企业安全智控系统,云经理APP实时监看。SaaS平台一体化部署,软硬件快速集成。APP云台调角,画面秒切,权限灵活配置,构建企业完善的监控网络及安全屏障。
高效管理
实时监控
全面覆盖
云台遥控
  • 软硬件一体化,高效灵活部署
    摄像头安装便捷,灵活接入系统,无需繁琐的设置过程,可快速上线为企业安全管理提供保障。
  • 实时高清查看,动态一手掌控
    移动端实时查看,随时随地掌握企业动态;昼夜高清画质,全场景可视化管理,细节尽在掌握。
  • 严密安全防护,守护信息安全
    构建立体防护体系,权限管理灵活精细,确保企业信息安全无虞,守护企业核心资产。
  • 云台远程遥控,杜绝监控死角
    通过APP实时操控云台,360度自由调整摄像头视角,实现企业监控深度覆盖,细节洞察无遗。

03

资产管理

企业资产透明化

支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置等在线管理,确保资产高效使用与保管。建立完整资产库,对固定资产、消耗品进行全周期管理。多维报表实时掌握资产全貌,为资产评估、决策提供可靠依据。

04

政府政策

快速解锁政策红利

根据企业所属地域、行业、规模等多维度信息,自动获取相关的政府政策信息,查看政府政策、优惠措施和必办资质等,确保企业不错过任何政策红利。

05

行政事务管理

冗杂工作化繁为简

覆盖企业行政办公全场景,包含来访来电记录、文件印刷、快递邮寄、访客记录、资质证照管理等,通过智能化管理,解放行政人力,优化企业资源,助力企业行政办公高效运转。

06

信息发布

一键通达无遗漏

通知、公文、规章制度、企业文化等各类信息及时推送至员工端,实现信息发布渠道的统一,快速传达至对应部门,有效提高信息传递效率和准确性,避免信息遗漏和传达滞后。